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Der große Praxissoftware-Guide 2025 – Welche Praxissoftware wirklich zu Ihrer Praxis passt

Langjähriger IT- und Branchenprofi für Arztpraxen.

Inhaltsverzeichnis

Praxissoftware im Härtetest: Funktionen, Kosten & Zukunftssicherheit

📘 1. Einleitung & Überblick

🧩 1.1 Was ist Praxissoftware – Definition und Aufgaben

Als Praxissoftware (auch PVS, AIS oder Praxisverwaltungssystem) bezeichnet man speziell entwickelte Software, die administrative, organisatorische und medizinische Prozesse in Arztpraxen digital unterstützt. Sie optimiert Arbeitsabläufe, reduziert Kosten, sichert Dokumentationen revisionssicher und stärkt die Behandlungsqualität. Ein PVS ist damit das Pendant zum Krankenhausinformationssystem (KIS) im ambulanten Bereich.

Typische Funktionen:

  • 🗂️ Elektronische Patientenakten (Anamnese, Befund, Dokumente, Laborwerte)
  • 🗓️ Terminverwaltung mit Wartezimmermanagement
  • 💶 Abrechnung (EBM, GOÄ, privat, BG)
  • 📄 Formularmanagement und Dokumentenarchivierung
  • 🔌 Schnittstellen zu Laborgeräten (LDT), Fachsystemen (z. B. DICOM) und eServices (eRezept, eAU, eArztbrief, ePA)

⚡ 1.2 Warum ist Praxissoftware heute unerlässlich?

  • 🤖 Automatisierte Abrechnungsvorbereitung
  • 📲 Digitale Kommunikation mit Patienten (z. B. Terminbuchung, Erinnerungen)
  • 🛡️ Integration in die Telematikinfrastruktur (TI) zur Sicherung gesetzlicher eHealth-Anforderungen

Digitale Tools wie Online-Terminbooking, Arbeitslisten oder Telemedizin entlasten Praxispersonal und steigern die Effizienz.

🩺 1.3 Fachspezifika und Praxistypen

🏥 Allgemein- & Facharztpraxen

Fokus auf Abrechnung, Geräteanbindung, TI und Dokumentation.

🦷 Zahnarztpraxen

Integration von Bildgebung/DICOM, Planung, designorientierte Oberfläche.

🧠 Psychotherapie & Heilpraktik

Datenschutz, schlanke Dokumentation, Terminverwaltung.

🏢 MVZ / Ärztezentren

Skalierbarkeit, Mandantenfähigkeit, zentrale Steuerung mehrerer Standorte.

⭐ 1.4 Bewertungskriterien – was macht „gute“ Praxissoftware aus?

  • 👌 Benutzerfreundlichkeit & kurze Einarbeitung
  • 🧰 Funktionsumfang, der in der Praxis wirklich nutzbar ist
  • ☁️ Technische Architektur (On-Premise, Cloud, Hybrid)
  • 🔗 Schnittstellen & TI (GDT/LDT/DICOM, eRezept, ePA …)
  • 🔒 Sicherheit & DSGVO
  • 🆘 Support, Updates & Schulungen
  • 💸 Kosten & Preistransparenz (TCO)
  • 📈 Skalierbarkeit & Fachmodule

🎯 1.5 Warum dieser Vergleich wertvoll ist

  • 📚 Grundlagenwissen über Praxissoftware
  • 🧪 Transparente Bewertungsschlüssel & Methoden
  • 🧭 Strukturierte Übersicht über Einsatzbereiche & Praxistypen
  • 🧱 Vergleich von 20 Lösungen entlang kritischer Merkmale

🗂️ 2. Kategorisierung der Praxissoftware nach Einsatzbereichen

Die 20 betrachteten Produkte wurden nicht alphabetisch, sondern praxisnah nach Einsatzbereichen gruppiert – so vergleichst du Systeme mit ähnlichen Anforderungen.

🟢 Breit einsetzbare Allrounder
  • medatixx, T2med, Medical Office
  • Stärken: breite Module, solide TI-Abdeckung
  • Einsatz: Einzel- bis Gemeinschaftspraxis
🔵 Fach-Spezialisten
  • Psychotherapie: psyprax, Epikur, Elefant
  • Zahnmedizin: EVIDENT
  • Stärken: tief integrierte Fach-Workflows
🟣 MVZ- & Plattformlösungen
  • CGM Medistar, TurboMed, x.isynet
  • Stärken: Mandanten, Reporting, zentrale Policies
  • Einsatz: große Praxen, Ärztezentren, Verbünde
💡 Praxis-Shortcut: Definiere zuerst Praxistyp, Kernprozesse und TI-Workflows; vergleiche dann nur Lösungen innerhalb derselben Kategorie.

📈 3. 20 Praxissoftware-Lösungen im Praxischeck – Stärken, Schwächen & Einsatzmöglichkeiten

Von ALBIS bis x.isynet – was die beliebtesten Systeme wirklich leisten

3.1 medatixx

Beschreibung & Anwendungsbereich

medatixx ist ein modulares Praxisverwaltungssystem der medatixx GmbH & Co. KG, das seit 2007 auf dem Markt ist und sich an Allgemein- und Facharztpraxen, MVZs sowie Psychotherapeuten richtet. Das System bietet eine Mischung aus lokaler Datenhaltung und Cloud-Komponenten und ist für kleine Einzelpraxen ebenso einsetzbar wie für große, standortübergreifende Einrichtungen.

Quellen:
• https://de.wikipedia.org/wiki/Medatixx
• https://medatixx.de

Technische Architektur & Schnittstellen

medatixx arbeitet mit einer Hybrid-Architektur:

  • Lokale Speicherung sensibler Patientendaten
  • Cloud-gestützte Module für Arzneimitteldatenbanken, Terminbuchung, Patientenkommunikation

TI-Funktionen:

  • eAU
  • eRezept
  • eArztbrief
  • KIM
  • ePA
  • eMP
  • VSDM

Anbindung über GDT/LDT an Geräte und Laborsysteme, API-Integration für externe Anwendungen möglich.

Quellen:
• https://medatixx.de/telematikinfrastruktur
• https://systemhaus.com/praxissoftware/medatixx

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung & Karteiführung
  • Terminmanagement inkl. Online-Buchung
  • Abrechnung (EBM, GOÄ, BG) mit Plausibilitätsprüfungen
  • Formularwesen inkl. aller KV-Formulare
  • Statistik- & Controlling-Tools
  • Mobile App „medatixx mobile“
  • Spezialmodule für Fachrichtungen

USP: Automatisches Self-Update-System, das gesetzliche Änderungen und Abrechnungsanpassungen ohne manuellen Eingriff einspielt.

Kosten

  • Basistarif: ab ca. 85–150 €/Monat
  • Fachmodule: ab ca. 99 €/Monat
  • XL/XXL-Pakete: 360 € bis 690 €/Monat
  • Einrichtungskosten: 3.000–10.000 €

Wartbarkeit & Support

  • Automatische Updates
  • Support über regionale Partner
  • Schulungen & Einführungen

Vor- und Nachteile

Vorteile:

  • Umfangreicher Modulbaukasten
  • Starke TI-Integration
  • Automatisierte Updates
  • Skalierbar
  • Fachspezifische Module

Nachteile:

  • Einarbeitungszeit
  • Kosten steigen bei vielen Modulen
  • Mobile App mit weniger Funktionsumfang

Empfehlung

medatixx ist eine hervorragende Wahl für mittelgroße bis große Praxen und MVZs … Für kleinere Praxen können schlankere Systeme wie T2med oder psyprax besser passen.

3.2 T2med

Beschreibung & Anwendungsbereich

T2med ist ein modernes, plattformunabhängiges Praxisverwaltungssystem …

Quellen:
• https://de.wikipedia.org/wiki/T2med
• https://t2med.de

Technische Architektur & Schnittstellen

T2med ist plattformunabhängig und läuft unter Windows, macOS und Linux. …

  • eAU
  • eRezept
  • eArztbrief
  • ePA
  • eMP
  • KIM
  • VSDM

Quellen:
• https://t2med.de
• https://com-plus-it.de/t2med

Funktionsumfang & USPs

  • KV- und Privatabrechnung
  • HzV/Selektivverträge
  • eDMP-, eHKS- und oKFE-Dokumentationen
  • Videosprechstunde
  • Integrierter Messenger
  • Automatisierung durch Sequenzen

USP: Alle Funktionen sind im Pflegevertrag enthalten – keine kostenpflichtigen Zusatzmodule.

Kosten

  • Praxislizenz: einmalig 1.900 €
  • Softwarepflege pro Praxis: 100 €/Monat
  • Arztlizenz: einmalig 900 €, Pflege 40 €/Monat
  • HzV/Selektiv: Pflege 40 €/Monat pro Arzt

Wartbarkeit & Support

  • Partnernetz, automatische Updates
  • Datenmigration möglich

Vor- und Nachteile

Vorteile: Plattformunabhängig, alle Funktionen inkl., modern, Telemedizin, transparente Preise.

Nachteile: Hohe Einstiegskosten, Umstellung teils teuer, geringere Verbreitung als „Platzhirsche“.

Empfehlung

T2med ist ideal für technologieaffine Praxen und MVZs … Für sehr kostenbewusste Gründer kann die Einstiegssumme eine Hürde sein.

3.3 CGM TurboMed

Beschreibung & Anwendungsbereich

CGM TurboMed ist eines der am weitesten verbreiteten Praxisverwaltungssysteme …

Technische Architektur & Schnittstellen

TurboMed ist ein On-Premise-System …

  • eRezept
  • eAU
  • eArztbrief
  • KIM
  • ePA
  • eMP
  • VSDM

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung & Karteikarte
  • Termin- & Ressourcenmanagement
  • Abrechnung
  • Formularmanagement
  • Fachspezifische Module
  • DMP- & Vorsorgemodule
  • Statistik & Controlling

USP: Sehr breite Facharztmodul-Auswahl und stabiler Marktführer.

Kosten

  • Lizenz & Installation ab ca. 3.000 €
  • Wartung 150–400 € / Monat

Wartbarkeit & Support

Breites Partnernetzwerk, quartalsweise Updates …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Verbreitung, Module, TI, Stabilität, Supportnetz.

Nachteile: Keine native Cloud, intransparent, Zusatzmodule teuer, UI teils alt.

Empfehlung

Ideal für etablierte, erweiterbare Setups …

3.4 psyprax

Beschreibung & Anwendungsbereich

psyprax ist eine spezialisierte Praxissoftware …

Technische Architektur & Schnittstellen

psyprax ist ein lokal installiertes System mit TI as a Service …

Funktionsumfang & USPs

  • KV-Abrechnung
  • Patientenverwaltung
  • Terminplanung
  • Formularwesen Psychotherapie
  • Berechtigungssystem
  • Automatisierte Updates

USP: Voll auf Psychotherapie zugeschnitten, ohne unnötige Module.

Kosten

  • Lizenz 349–849 € (je nach Variante)
  • Pflege 30–50 € / Monat
  • TI as a Service ab 89 € / Monat

Wartbarkeit & Support

Remote-Installation, TI-Betreuung ausgelagert …

Vor- und Nachteile

Vorteile: spezialisiert, einfach, TI als Service, günstig, wenig Schulung.

Nachteile: nicht für andere Fachrichtungen, keine Cloud, begrenzter Umfang.

Empfehlung

Ideal für psychotherapeutische Einzel- und Gemeinschaftspraxen …

3.5 Elefant

Beschreibung & Anwendungsbereich

Elefant ist eine praxisorientierte Softwarelösung speziell für psychologische Psychotherapeuten …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, TI-Anbindung (eAU, eArztbrief, KIM, ePA, eMP, VSDM), GDT/LDT …

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung
  • KV & Privatabrechnung
  • Terminplanung
  • DMS
  • Datensicherungsassistent

USP: Schlank, speziell Psychotherapie, schnell erlernbar.

Kosten

Einmalig ca. 700–1.200 €, Pflege 30–50 € / Monat …

Wartbarkeit & Support

Installation über Händler/SoftPro, Updates regelmäßig …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Spezialisierung, einfache Bedienung, TI, geringe Anforderungen.

Nachteile: keine Cloud, begrenzt, Preise über Partner.

Empfehlung

Optimal für psychotherapeutische Praxen …

3.6 Epikur

Beschreibung & Anwendungsbereich

Epikur ist ein praxisorientiertes Praxisverwaltungssystem …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise mit optionalen Cloud-Funktionen, TI (eAU, eRezept optional, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM), GDT/LDT …

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung
  • KV/Privatabrechnung
  • PTV-Formulare
  • Terminplanung
  • DMS
  • Online-Terminbuchung
  • Videosprechstunde

USP: Psychotherapie-Fokus + moderne Online-Features.

Kosten

Lizenz ab ca. 1.000–1.500 €, Pflege 50–80 € / Monat, optionale Module …

Wartbarkeit & Support

Installation über Epikur/Partner, Support & Updates, Schulungen …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Spezialisierung, Online-Funktionen, TI, lokal + optional Cloud.

Nachteile: keine komplette Cloud, Preise nicht transparent, begrenzte Eignung außerhalb Psych.

Empfehlung

Besonders geeignet für psychotherapeutische Praxen und angrenzende Fachärzte …

Lesetipp: Jede Lösung ist als ausklappbarer Bereich dargestellt – ideal, um nur die für die eigene Praxis relevanten Systeme zu öffnen.
3.7 EVIDENT

Beschreibung & Anwendungsbereich

EVIDENT ist ein spezialisiertes Praxisverwaltungssystem, das sich vor allem an Zahnarztpraxen, Kieferorthopäden und Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgen richtet. …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, TI-Integration (eAU, eRezept, eArztbrief, KIM, ePA, eMP, VSDM), DICOM/3D …

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung & Behandlungsdokumentation
  • Abrechnung BEMA/GOZ/BEL
  • Termin/Ressourcen
  • Bild- & DMS
  • Behandlungsplanung
  • Controlling
  • Labor & Material

USP: Tiefe Integration mit zahnmedizinischer Bildgebung und 3D-Planung.

Kosten

Einmalig ca. 4.000–8.000 €, Wartung 150–350 € / Monat, Module extra …

Wartbarkeit & Support

Dental-IT-Partner, Updates, Schulungen, Servicepakete …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Dental-Spezialisierung, Bildgebung, TI, Verbreitung.

Nachteile: nicht für andere Fachrichtungen, intransparent, höhere Einstiegskosten.

Empfehlung

Erste Wahl für Zahnärzte/KFO/MKG …

3.8 EVA

Beschreibung & Anwendungsbereich

EVA (Elektronische Verwaltungs-Assistentin) …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, TI vollständig, GDT/LDT, stark skript-/makrofähig …

Funktionsumfang & USPs

  • Karteiführung & Suche
  • Abrechnung
  • Termin/Ressourcen
  • Formulare
  • Automatisierungen
  • Statistik/Controlling

USP: Sehr leistungsstark und anpassbar durch Makros/Skripte.

Kosten

Einmalig ca. 3.000–6.000 €, Wartung 150–300 € / Monat …

Wartbarkeit & Support

Partner, quartalsweise Updates, Makro-Support, Schulungen …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Anpassbar, stark bei großen Datenmengen, TI, Nutzerbasis.

Nachteile: Oberfläche weniger intuitiv, Schulungsaufwand, keine Cloud.

Empfehlung

Besonders für Hausarzt-Großpraxen/BAG mit hohem Durchsatz …

3.9 FIDUS

Beschreibung & Anwendungsbereich

FIDUS ist ein Praxisverwaltungssystem …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, TI vollständig (eAU, eRezept, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM), GDT/LDT …

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung
  • EBM/GOÄ/BG
  • Termin
  • Formulare
  • Controlling

USP: Klare, intuitive Oberfläche mit stabilem Funktionskern.

Kosten

Einmalig ca. 2.500–4.000 €, Wartung 100–200 € / Monat …

Wartbarkeit & Support

Partner, Updates, Schulungen …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Einfache Bedienung, TI, stabil, geringe Anforderungen.

Nachteile: Weniger erweiterbar, keine Cloud, begrenzt für MVZ.

Empfehlung

Für kleine bis mittelgroße Praxen mit Fokus auf Kernfunktionen …

3.10 InterARZT

Beschreibung & Anwendungsbereich

InterARZT ist ein Praxisverwaltungssystem …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, TI vollständig, GDT/LDT …

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung
  • Abrechnung
  • Termin/Ressourcen
  • Formulare
  • Statistik
  • Dokumentenarchiv

USP: Kompakte, leicht bedienbare Lösung mit allen Kernfunktionen.

Kosten

Einmalig ca. 2.000–4.000 €, Wartung 100–200 € / Monat …

Wartbarkeit & Support

Regionale Partner, Updates, Fernwartung, Schulungen …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Einfache Bedienung, TI, stabil, geringe Anforderungen.

Nachteile: Keine Cloud, begrenzte Erweiterbarkeit, weniger für Großpraxen.

Empfehlung

Besonders für kleinere bis mittelgroße Praxen …

3.11 Medical Office

Beschreibung & Anwendungsbereich

Medical Office ist ein flexibles, modulares Praxisverwaltungssystem …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, optionale Online-Dienste, TI, GDT/LDT/DICOM/API …

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung
  • Abrechnung
  • Termin
  • Formulare
  • DMS/Bild
  • Controlling
  • Fachspezifische Module

USP: Hohe Modularität – nur benötigte Module buchen.

Kosten

Einmalig ca. 2.500–5.000 €, Wartung 100–250 € / Monat …

Wartbarkeit & Support

Partner, regelmäßige Updates, Support/Schulungen …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Modular, breit einsetzbar, TI, gutes P/L.

Nachteile: Keine vollständige Cloud, Einrichtung bei komplexen Setups aufwendig, teils Einarbeitung nötig.

Empfehlung

Sehr gute Wahl für flexible Setups und MVZ …

3.12 PegaMed

Beschreibung & Anwendungsbereich

PegaMed ist ein Praxisverwaltungssystem …

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, TI vollständig, GDT/LDT, Fokus auf lokale Speicherung …

Funktionsumfang & USPs

  • Patientenverwaltung
  • Abrechnung
  • Termin
  • Formulare
  • DMS
  • Auswertungen

USP: Schlankes, stabil laufendes System für einfache Workflows.

Kosten

Einmalig ca. 2.000–4.000 €, Wartung 80–150 € / Monat …

Wartbarkeit & Support

Partner, Updates, Support & Schulungen …

Vor- und Nachteile

Vorteile: Einfach, TI, stabil, überschaubare Kosten.

Nachteile: Keine Cloud, begrenzt erweiterbar, nicht für MVZ-Komplexität.

Empfehlung

Besonders für kleine bis mittelgroße Praxen …

Pro-Tipp: Nutze die Ausklapper als „Kurz-Audits“. Öffne nur die 3–5 Kandidaten deines Clusters – das spart Zeit und hält den Artikel kompakt.
3.13 Praxis-Programm

Beschreibung & Anwendungsbereich

Praxis-Programm ist ein klassisches Praxisverwaltungssystem, das besonders in kleinen bis mittelgroßen Arztpraxen eingesetzt wird. Es ist auf Hausärzte, Internisten und kleinere Facharztpraxen ausgerichtet, die Wert auf eine einfache Bedienung, stabile Kernfunktionen und klare Strukturen legen. Die Software deckt alle grundlegenden Verwaltungs-, Dokumentations- und Abrechnungsprozesse ab, ohne sich auf einen bestimmten Fachbereich zu spezialisieren.

Quellen:
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/praxis-programm
• Herstellerinformationen aus IT-Dienstleistungsnetzwerken

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise mit lokaler Datenhaltung.

  • TI: eAU, eRezept, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM
  • Schnittstellen: GDT, LDT, standardisierte Abrechnungs-/Exportformate

Funktionsumfang & USPs

  • Elektronische Karteikarte
  • EBM/GOÄ/BG-Abrechnung
  • Einfache Terminplanung
  • KV-/BG-/Privatformulare
  • DMS für digitale Ablage
  • Basis-Statistiken

USP: Klare, reduzierte Funktionen – geringerer Schulungsaufwand.

Kosten

  • Einmalig ca. 1.500–3.000 €
  • Pflege: ca. 70–150 € / Monat
  • TI & Zusatzarbeitsplätze kosten extra

Wartbarkeit & Support

Installation über Fachhändler, Telefon-/Fernwartung, regelmäßige gesetzliche Updates, einfache Backup-/Update-Prozesse.

Vor- und Nachteile

Vorteile: Einfach, alle Basics, TI vollständig, kostengünstig.

Nachteile: Begrenzt im Umfang, keine Cloud, nicht für komplexe/spezialisierte Praxen.

Empfehlung

Für Hausärzte & kleine Fachpraxen, die eine kostengünstige, verlässliche PVS suchen. Für größere/hochdigitalisierte Setups eher Medical Office oder medatixx.

3.14 Pro_Medico

Beschreibung & Anwendungsbereich

Pro_Medico ist ein praxisorientiertes Verwaltungssystem für Hausärzte, Fachärzte und kleinere MVZ – ausgelegt auf Übersichtlichkeit, solide Kernfunktionen und Stabilität. Eingesetzt v. a. von kleinen bis mittelgroßen Praxen, die ohne unnötigen Funktionsballast arbeiten möchten.

Quellen:
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/pro-medico
• Herstellerinfos aus Praxis-IT-Netzwerken

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, lokale Datenhaltung.

  • TI: eAU, eRezept, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM
  • Schnittstellen: GDT (Geräte), LDT (Labor), standardisierte KV-Formate

Funktionsumfang & USPs

  • Karteikarte & DMS
  • EBM/GOÄ/BG
  • Termin mit Ressourcen
  • Formularwesen
  • Auswertungen/Statistiken

USP: Sehr verlässlicher Dauerbetrieb – „Setup & forget“.

Kosten

  • Einmalig ca. 1.800–3.500 €
  • Pflege: ca. 80–160 € / Monat

Wartbarkeit & Support

Partnerinstallation, gesetzliche Updates, Telefon-/Fernsupport, Vor-Ort-Option, Schulungen.

Vor- und Nachteile

Vorteile: Übersichtlich, Kernfunktionen vollständig, TI, günstig.

Nachteile: Keine Cloud, weniger Module, für große MVZ begrenzt.

Empfehlung

Sehr gut für kleine/mittlere Haus- & Facharztpraxen; bei Spezialmodulen eher Medical Office/medatixx prüfen.

3.15 tomedo®

Beschreibung & Anwendungsbereich

tomedo® (zollsoft) – modulares, funktionsreiches PVS für Haus-/Fachärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten & MVZ mit klarem Fokus auf macOS. Beliebt bei digitalaffinen Praxen mit hohem Automatisierungsgrad.

Quellen:
• https://www.tomedo.de
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/tomedo

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise (macOS), erweiterbar via Cloud/Remote.

  • TI voll: eAU, eRezept, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM
  • GDT/LDT, DICOM, APIs (Doctolib, samedi u. a.)

Funktionsumfang & USPs

  • Kartei, Abrechnung, Termin/Raum/Ressourcen
  • DMS & Bildintegration
  • Controlling
  • Aufgaben/To-Do, Spracherkennung/Diktat
  • Makros/Workflows, Patienten-App

USP: Modernes Apple-UI + starke Automatisierungen & Integrationen.

Kosten

  • ab 99 € pro Arbeitsplatz/Monat (Abo)
  • Einrichtung ca. 2.000–4.000 €
  • Module/Cloud/Integrationen optional

Wartbarkeit & Support

Zentrale Updates, Telefon/Fernsupport, Doku/Videos, Vor-Ort-Schulungen möglich.

Vor- und Nachteile

Vorteile: macOS-UI, Automatisierung, TI, modular.

Nachteile: Nur Apple, Kosten bei vielen Plätzen, Einarbeitung bei komplexen Workflows.

Empfehlung

Top für macOS-Praxen/MVZ mit Digital-Fokus. Für Windows-Infrastruktur besser Alternativen prüfen.

3.16 ALBIS

Beschreibung & Anwendungsbereich

ALBIS (CGM) – weit verbreitete Allround-Lösung für Haus-/Fachärzte, Gemeinschaftspraxen & MVZ mit breitem Funktions- und Modulportfolio.

Quellen:
• https://www.cgm.com/deu_de/products/praxissoftware/albis.html
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/albis

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise (Windows), optional Remote.

  • TI voll: eAU, eRezept, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM
  • GDT/LDT/DICOM, Anbindung externer Termin-/Abrechnungssysteme

Funktionsumfang & USPs

  • Umfangreiche Karteikarte
  • EBM/GOÄ/BG
  • Termin/Ressourcen
  • Formulare, DMS/Bild
  • Controlling
  • CGM LIFE eSERVICES (Online-Termin/Kommunikation)
  • Zahlreiche Fachmodule

USP: Breites Ökosystem & viele Fachmodule in der CGM-Welt.

Kosten

Einmalig ca. 3.000–6.000 €, Pflege 150–300 € / Monat; Module/TI/Services extra.

Wartbarkeit & Support

CGM/Partner, regelmäßige Updates, Telefon/Fern/On-Site, Schulungen.

Vor- und Nachteile

Vorteile: Sehr breit, viele Module, TI, erweiterbar.

Nachteile: Bindung ans CGM-Ökosystem, Preis Mittelfeld+, Einarbeitung nötig.

Empfehlung

Für mittelgroße bis große Praxen/MVZ. Für kleine Einzelpraxen ggf. zu umfangreich/kostenintensiv.

3.17 CGM Medistar

Beschreibung & Anwendungsbereich

CGM Medistar – sehr bekannte, modulare PVS-Lösung für Haus-/Fachärzte, Gemeinschaftspraxen und MVZ; besonders interessant für größere, konfigurationsstarke Setups.

Quellen:
• https://www.cgm.com/deu_de/products/praxissoftware/medistar.html
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/medistar

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise (Windows, Praxisserver).

  • TI voll (eAU, eRezept, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM)
  • GDT/LDT/DICOM, APIs (Termin/Abrechnung)

Funktionsumfang & USPs

  • Strukturierte Karteikarte
  • EBM/GOÄ/BG
  • Termin/Raum/Ressourcen
  • Formulare, DMS/Bild
  • Controlling
  • Zahlreiche Facharztmodule
  • CGM LIFE eSERVICES

USP: Sehr hohe Modularität und Anpassbarkeit.

Kosten

Einmalig ca. 4.000–8.000 €, Pflege 200–400 € / Monat; Fachmodule/TI/Online-Services zusätzlich.

Wartbarkeit & Support

CGM/Partner, regelmäßige Updates, Telefon/Fern/On-Site, Schulungsprogramme.

Vor- und Nachteile

Vorteile: Breites, anpassbares Portfolio; viele Fachmodule; TI; CGM-Ökosystem.

Nachteile: Komplex, Einarbeitung; preislich oben; Ökosystembindung.

Empfehlung

Ideal für mittelgroße bis große Praxen & MVZ mit individuellen Anforderungen.

3.18 DURIA

Beschreibung & Anwendungsbereich

DURIA – gemeinschaftlich entwickeltes PVS (Genossenschaft), praxisnah & transparent. Verbreitet über DURIA-eG-Partner, Alternative zu großen kommerziellen Anbietern.

Quellen:
• https://www.duria.de
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/duria

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise, lokale Datenhaltung.

  • TI voll (eAU, eRezept, eArztbrief, ePA, eMP, KIM, VSDM)
  • GDT/LDT; externe Termin-/Abrechnungssysteme anbindbar

Funktionsumfang & USPs

  • Kartei
  • EBM/GOÄ/BG
  • Termin/Raum/Ressourcen
  • Formulare
  • DMS/Bild
  • Controlling
  • Community-Anpassungen

USP: Mitbestimmung & kooperatives Entwicklungsmodell.

Kosten

Einmalig ca. 2.000–5.000 €, Pflege 100–200 € / Monat; Module/TI extra.

Wartbarkeit & Support

Regionale DURIA-Partner, Updates, Telefon/Fernsupport, Schulungen/Community.

Vor- und Nachteile

Vorteile: Gemeinschaftsmodell, TI, Anpassungen, oft transparenter Preis.

Nachteile: Regionale Abhängigkeit, geringere Verbreitung, Funktionsumfang Standard < Top-Marktführer.

Empfehlung

Für Praxen/MVZ, die Transparenz & Mitbestimmung schätzen.

3.19 x.concept

Beschreibung & Anwendungsbereich

x.concept (medatixx-Linie) – v. a. für Haus-/Fachärzte und kleine bis mittlere Praxen; übersichtlich, volle TI, gutes P/L.

Quellen:
• https://www.medatixx.de/praxissoftware/xconcept
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/xconcept

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise (Windows), lokal.

  • TI voll
  • GDT/LDT, Termin-Anbindungen, Import/Export

Funktionsumfang & USPs

  • Kartei
  • EBM/GOÄ/BG
  • Termin/Ressourcen
  • Formulare
  • DMS/Bild
  • Controlling
  • Optional: Online-Termin/Kommunikation

USP: Überschaubarer Umfang mit kompletter TI – ideal für kleinere Praxen.

Kosten

Einmalig ca. 2.000–4.500 €, Pflege 90–180 € / Monat; Module/TI/Plätze extra.

Wartbarkeit & Support

medatixx-Partner, Updates, Support/Schulungen.

Vor- und Nachteile

Vorteile: Einfach, TI, übersichtlich, gutes P/L.

Nachteile: Nicht für großes MVZ, begrenzter Funktionsumfang ggü. medatixx/Medistar.

Empfehlung

Empfehlenswert für Einzel-/Gemeinschaftspraxen mit Fokus auf „essentials“.

3.20 x.isynet

Beschreibung & Anwendungsbereich

x.isynet (medatixx) – sehr bekannte Lösung für mittelgroße bis große Praxen und MVZ mit breitem Funktionsspektrum und Fokus auf effiziente Dokumentation.

Quellen:
• https://www.medatixx.de/praxissoftware/xisynet
• https://scoremed.de/vergleich/praxissoftware-praxisverwaltungssysteme/xisynet

Technische Architektur & Schnittstellen

On-Premise (Windows, Serverbetrieb).

  • TI voll
  • GDT/LDT/DICOM, externe Termin-/Abrechnungssysteme

Funktionsumfang & USPs

  • Umfangreiche Karteikarte
  • EBM/GOÄ/BG
  • Termin/Raum/Ressourcen
  • Formulare
  • DMS/Bild
  • Controlling
  • Zahlreiche Fachmodule
  • Online-Termin/Kommunikation via medatixx-Services

USP: Sehr umfangreich + viele Fachmodule bei stabiler TI-Integration.

Kosten

Einmalig ca. 3.500–6.500 €, Pflege 150–300 € / Monat; Module/TI/Services zusätzlich.

Wartbarkeit & Support

medatixx/Partner, Updates, Support (Tel/Fern/On-Site), Schulungen.

Vor- und Nachteile

Vorteile: Sehr umfangreich, viele Fachmodule, TI, erweiterbar.

Nachteile: Komplex, Einarbeitung, preislich mittleres/oberes Segment, Ökosystembindung.

Empfehlung

Sehr gut für mittelgroße bis große Praxen/MVZ – kleine Praxen könnten Umfang/Kosten als zu hoch empfinden.

Hinweis: Öffne nur die ausklappbaren Bereiche, die zu deinem Cluster passen (z. B. „Psychotherapie kompakt“, „MVZ-Plattform“). So bleibt die Seite leichtgewichtig.

⚖️4. 20 Praxissoftware-Lösungen im Überblick

↔️ Tipp: Diese Tabelle ist breiter als der Bildschirm. Horizontal scrollen, um alle Spalten zu sehen.
Produkt Anwendungsbereich Funktionsumfang TI-Integration Schnittstellen Komplexität Wartung & Support Kosten (Einmalig) Kosten (Monatlich) Besonderheiten / USP
ALBISHaus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreich, viele FachmoduleVollständigGDT, LDT, DICOMMittel–HochCGM-Support & Partner3.000–6.000 €150–300 €Viele Fachmodule, CGM-Integration
CGM MedistarHaus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreich, modularVollständigGDT, LDT, DICOM, APIHochCGM & Partner4.000–8.000 €200–400 €Sehr modular, viele Facharztlösungen
DURIAHaus-, Fachärzte, MVZUmfassend, community-orientiertVollständigGDT, LDTMittelRegionale Partner2.000–5.000 €100–200 €Gemeinschaftsprojekt mit Mitbestimmung
ElefantPsychotherapeutenKompakt bis mittelVollständigGDT, LDTNiedrig–MittelHersteller-Support~700–1.200 €30–50 €Spezialisiert Psychotherapie
EpikurPsychotherapeuten, FachärzteKompakt bis mittelVollständigGDT, LDTNiedrig–MittelHersteller & Partner1.000–1.500 €50–80 €Online-Termin & Videosprechstunde
EVIDENTZahnärzte, KFO, MKGSehr umfangreichVollständigGDT, LDT, DICOMMittel–HochHersteller4.000–8.000 €150–350 €Starke Bild-/3D-Integration
EVAHaus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreich, analytischVollständigGDT, LDT, APIHochPartnernetz3.000–6.000 €150–300 €Skripte/Makros für Automatisierung
FIDUSHaus-/FachärzteMittelVollständigGDT, LDT, DICOMMittelHersteller2.500–4.000 €100–200 €Übersichtliches, stabiles UI
InterARZTHaus-/FachärzteMittelVollständigGDT, LDT, APIMittelHersteller2.000–4.000 €100–200 €Kompakt, Telemedizin-Optionen
Medical OfficeHaus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreich, flexibelVollständigGDT, LDT, APIMittel–HochIndamed2.500–5.000 €100–250 €Modular, gutes P/L
medatixxHaus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreichVollständigGDT, LDT, APIMittelmedatixx85–690 €Self-Update-System, Hybrid
PegaMedHaus-/FachärzteMittelVollständigGDT, LDTMittelHersteller2.000–4.000 €80–150 €Schlank & stabil
Praxis-ProgrammHausärzte, kleine FachärzteKompaktVollständigGDT, LDTNiedrigHersteller/Partner1.500–3.000 €70–150 €Einfach zu bedienen
Pro_MedicoHaus-/FachärzteMittelVollständigGDT, LDTMittelHersteller/Partner1.800–3.500 €80–160 €Stabil & zuverlässig
psypraxPsychotherapeutenKompaktVollständigGDTNiedrigHersteller349–849 €30–50 € (+ TI-aaS)TI as a Service
tomedo®Haus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreich, AppleVollständigGDT, LDT, DICOM, APIMittel–HochHerstellerEinrichtung 2.000–4.000 €ab 99 €/PlatzmacOS-UI, Automatisierung
T2medHaus-/FachärzteMittel–umfangreichVollständigGDT, LDTMittelPartnerPraxisliz. 1.900 €Pflege 100 €Alle Funktionen inkl. im Pflegevertrag
TurboMedHaus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreichVollständigGDT, LDT, DICOMMittel–HochCGM/Partnerab ~3.000 €150–400 €Weit verbreitet, viele Module
x.conceptHaus-/FachärzteMittelVollständigGDT, LDTMittelmedatixx/Partner2.000–4.500 €90–180 €Übersichtlich, TI-komplett
x.isynetHaus-, Fachärzte, MVZSehr umfangreichVollständigGDT, LDT, DICOMHochmedatixx/Partner3.500–6.500 €150–300 €Viele Fachmodule, komplex
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Praxis-Tipp: Nutze die Tabelle als „Shortlist-Filter“: Streiche alles, was nicht zu Fachrichtung, Größe und TI-Workflow passt – übrig bleiben 3–5 Kandidaten für Demos.

📚5. Praxissoftware-Wiki – Alle Begriffe rund um die digitale Praxis

A
API (Application Programming Interface)
Programmierschnittstelle für Anbindung externer Dienste (Online-Termin, Video, Abrechnung). Ermöglicht Erweiterungen und reduziert Insellösungen.
Archivierung (revisionssicher)
Unveränderbare, nachvollziehbare, langfristig lesbare Speicherung (rechtlich erforderlich).
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
DSGVO-Vertrag mit IT-/Cloud-Dienstleister zur Datenverarbeitung im Auftrag – vor Nutzung abzuschließen.
Audit-Log
Fälschungssicheres Protokoll aller Zugriffe/Änderungen – wichtig für Nachweis & Forensik.
Backup-Strategie (3-2-1)
3 Kopien, 2 Medientypen, 1 Kopie extern/offline – Schutz vor Ausfall, Malware, Brand.
B
BEMA
Zahnärztlicher GKV-Gebührenkatalog.
BG-Abrechnung
Abrechnung gegenüber Berufsgenossenschaften (Arbeitsunfälle).
BSI-IT-Grundschutz
Leitfaden des BSI; Basis für KBV-IT-Sicherheitsmaßnahmen.
C
CDA
HL7-basierter Standard für strukturierte medizinische Dokumente (eArztbrief etc.).
D
DICOM
Standard für Bilddaten (Röntgen, DVT, MRT) – Grundlage für Bildintegration.
DMP
Strukturierte Programme für chronische Erkrankungen (Dokumentation/Abrechnung im PVS).
DSGVO
EU-Datenschutzrecht; Gesundheitsdaten = besonders sensibel.
E
EBM
GKV-Leistungskatalog; PVS muss ihn vollständig & KV-konform prüfen.
eAU
Digitale AU-Übermittlung über TI.
eArztbrief
Elektronischer Arztbrief (meist via KIM).
eGK
Elektronische Gesundheitskarte (Zugriff TI).
eIDAS / QES
EU-Signaturrecht; höchste Stufe per HBA in Praxen.
eMP
Elektronischer Medikationsplan.
ePA
Elektronische Patientenakte (Zugriffsrechte durch Patienten).
eRezept
Digitale Verordnung (QR/App) – ersetzt Papierrezept.
F
FHIR
Moderner HL7-Webstandard – fördert modulare Integrationen.
G
GDT
Gerätedatentransfer in die Praxissoftware.
gematik
Organisation für TI-Spezifikationen/Zulassung.
GOÄ/GOZ
Privatabrechnung Ärzt:innen/Zahnärzt:innen.
H
HL7 v2
Bewährter Nachrichtenstandard (Labor/Geräte/Klinik).
HzV
Hausarztverträge mit eigenen Abrechnungslogiken.
I
ICD-10-GM
Diagnoseklassifikation (Abrechnung/Statistik).
IHE/XDS
Dokumentenaustausch zwischen Einrichtungen.
KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie
Technische/organisatorische Mindeststandards für Praxen.
KIM
Sicherer TI-Maildienst.
Konnektor
TI-Gateway-Hardware in Praxen.
KV/KZBV
Regionale KVen / Bundes-Zahnärztevertretung – Regeln & Prüfungen.
L
LDT
Labordatentransfer-Standard.
M
Mandantenfähigkeit
Mehrere Standorte/Einheiten in einer Software verwalten (wichtig für MVZ).
MIO
KBV-standardisierte Informationsobjekte (z. B. Impfpass).
P
PACS
Bildarchiv mit DICOM-Schnittstelle.
Pseudonymisierung
Ersetzt Personenmerkmale durch Kennungen.
PTV-Formulare
Psychotherapie-Antrags-/Dokumentationsformulare.
PVS / AIS
Zentrale Praxissoftware (Organisation, Doku, Abrechnung, TI).
S
Selektivverträge
Direktverträge außerhalb Regelversorgung.
Single Sign-On
Ein Login für mehrere Systeme.
SMC-B
Praxisausweis für TI-Authentifizierung.
T
TI (Telematikinfrastruktur)
Sicheres Gesundheitsnetz (eRezept, ePA, eAU etc.).
Terminmanagement
Digitale Vergabe/Verwaltung (inkl. Online-Buchung).
TOM
Technische & organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
V
VPN-Zugangsdienst (TI)
Verschlüsselter Netzwerkzugang zur TI.
VSDM
Versichertenstammdatenmanagement (Pflicht).
Z
ZI
Zentralinstitut der KVen (Umfragen/Studien).
Hinweis: Für Auswahl/Einführung empfiehlt sich ein Mini-Lastenheft (Muss/Kann), 2–3 Demos mit identischem Use-Case-Skript und ein Proof-of-Concept auf Testsystem.

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